Có 3 cách tạo mới/ thêm mới sản phẩm như sau:

  • Cách 1: Thêm sản phẩm thủ công 

Đây là cách tạo sản phẩm bình thường, đơn giản với Shop có ít sản phẩm, không phải mất thời gian loay hoay với file import sản phẩm chỉ với một vài sản phẩm. 

- Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại ITOPX.vn

- Bước 2: Trên thanh menu dọc Nhấn vào mục "Sản phẩm"

 

- Bước 3: Nhấn vào "Tạo sản phẩm" sẽ hiện ra giao diện như bên dưới:

 

Tên sản phẩm: là tên gọi nhằm xác định sản phẩm dịch vụ của người bán và phân biệt với sản phẩm của những người khác.Tên sản phẩm thường không đặt quá 156 ký tự

● Ví dụ: Giày nữ của thương hiệu ABC

Mã sản phẩm (Mã SKU): là một dãy gồm nhiều ký tự (không sử dụng các ký tự đặc biệt).

● Ví dụ:

Mã đúng: HPD0709800

Mã sai: HP 77D03

***Lưu ý: Nếu bạn không nhập mã sản phẩm hệ thống của ITOPX sẽ tự động sinh mã sản phẩm/thuộc tính.

Giá bán (Bắt buộc): Là giá mà sẽ thể hiện trên sản phẩm khi bán hàng, tạo đơn hàng, trên ITOPX, trên website, giao tiếp khách hàng.

Bộ sưu tập: 

  • Bộ sưu tập cũng là nơi để phân loại lưu trữ, phân tích sản phẩm nhưng cấu trúc và ý nghĩa khác nhiều so với Danh mục sản phẩm.

  • Sản phẩm có thể nằm trong nhiều bộ sưu tập khác nhau.

  • Tất cả bộ sưu tập là ngang hàng, không có phân cấp "cha-con" như Danh mục.

  • Bộ sưu tập rất hữu ích trong việc làm nhanh các đường dẫn chứa các sản phẩm như mong muốn bên trong đó. VD: Muốn tạo 1 bộ sưu tập "các sản phẩm đang giảm giá" sẽ rất đơn giản với cấu trúc Bộ sưu tập.

  • Bộ sưu tập sẽ rất linh hoạt nếu sản phẩm của bạn làm theo chuẩn SEO, vì như vậy bạn sẽ tạo các bộ sưu tập theo keyword khá đơn giản.

  • Linh hoạt hơn nữa, bạn nên dùng triệt để "Gắn thẻ" (TAG) trong từng sản phẩm, để như vậy bạn tạo Bộ sưu tập sẽ rất linh hoạt.

Danh mục sản phẩm:

Ưu điểm:

  • Phân danh mục hoặc cấp danh mục để quản lý sản phẩm của mình một cách dễ dàng hơn.

  • Thuận tiện hơn trong quá trình làm quảng cáo trên Facebook, Google hay sắp xếp menu trên website.

Thuộc tính/Phiên bản: Nghĩa đúng của từ này là Variant trong tiếng Anh. Để phân biệt 1 mẫu sản phẩm có bao nhiêu thuộc tính, phiên bản khác nhau.

Ví dụ:

Màu: trắng, đen.

Size 37, 38, 39.

Mã thuộc tính: Là mã để phân biệt chính xác sản phẩm có thuộc tính nào, phiên bản nào. Khi có mã này, bạn sẽ kiểm kho, giao hàng, bán hàng chính xác hơn. Giảm rất nhiều rủi ro thất thoát trong bán lẻ. Thường dùng mã 12-16 ký tự.

Hình ảnh: Hình ảnh thể hiện sản phẩm, để bạn hoặc khách hàng phân biệt được sản phẩm chính xác, thực tế hơn.

Gắn thẻ (TAG):

Thẻ mang nhiều ý nghĩa đối với 1 sản phẩm bất kỳ.

Giúp phân loại sản phẩm theo bộ sưu tập.

SEO keyword tìm kiếm sản phẩm theo thẻ.

Tạo internal-link rất hiệu quả.

Mô tả: Mô tả chi tiết về sản phẩm, để khi đồng bộ sản phẩm ra bên ngoài, khách hàng của bạn hiểu rõ hơn về sản phẩm của bạn.

- Bước 4: Sau khi điền tất cả thông tin, nhấn "Tạo sản phẩm" để hoàn thành việc tạo sản phẩm.


 

  • Cách 2: Thêm sản phẩm từ file Excel 

Áp dụng Shop có nhiều sản phẩm, muốn tạo hàng loạt sản phẩm để quản lý dễ dàng và nhanh chóng. 

  • Import sản phẩm nhanh từ file Excel:

- Bước 1: Download file import mẫu từ ITOPX

- Bước 2: Shop muốn tạo sản phẩm nhanh, chỉ cần lưu ý 2 cột bắt buộc: Tên sản phẩm và giá bán. Các cột còn lại có thể bỏ trống.

  • Tên sản phẩm: thể hiện tên hàng hóa để phân biệt giữa các loại hàng hóa khác nhau.

  • Giá bán: thể hiện giá trị từng sản phẩm của cửa hàng.

Hình 1: Format import sản phẩm mẫu gồm các trường bắt buộc

  • Các cột còn lại khi import có thể điền hoặc không nhưng riêng đối với hai cột này. Nếu không điền thì Shop không thể import sản phẩm hàng loạt được.

  • Khi import sản phẩm, nếu Shop nhập thông tin cho cột thuộc tính thì tên sản phẩm không được trùng.

 

Bước 3: Vào menu Cửa hàng của tôi, chọn Import

 

Hình 3: Giao diện khi Shop chọn file import sản phẩm

Hệ thống sau đó sẽ tiến hành import sản phẩm, bạn vui lòng đợi đến khi hoàn tất quá trình.

 

Hình 4: Giao diện khi Shop đã chọn file import sản phẩm và import

 

Chỉ với các bước đơn giản như vậy, Shop đã có thể import hàng loạt sản phẩm tại ITOPX.



 

  • Cách 3: Thêm sản phẩm trực tiếp tại POS

Tạo sản phẩm là bước cần có trước khi tạo đơn hàng hay đơn giao hàng. Nếu trước đây để tạo sản phẩm có hai cách là: Tạo thủ công trong quản lý sản phẩm và import file excel tạo sản phẩm hàng loạt. Thì hiện tại để tiện cho Shop sử dụng, Top Ship hỗ trợ thêm tạo sản phẩm trực tiếp trong POS. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cho Shop cách tạo sản phẩm trực tiếp trong POS, tham khảo chi tiết bên dưới để hỗ trợ Shop sử dụng tối ưu hơn nhé:

- Bước 1: Trước tiên, đăng nhập tài khoản tại Top Ship, bạn vào "POS - Tạo đơn hàng"

 

- Bước 2: Quan sát phía trái màn hình, giao diện thể hiện phần tạo sản phẩm trực tiếp tại POS mà không cần tạo thủ công tại "Cửa hàng của tôi". Giao diện hiển thị:

  • Tên sản phẩm

  • Giá sản phẩm (shop vui lòng nhập đúng giá trị hàng hóa để khi xảy ra thất lạc hay mất mát hàng hóa nhà vận chuyển có hỗ trợ đền bù đúng giá trị kê khai)

  • Tăng giảm sản phẩm ( - + )

  • Xóa (Khi Shop muốn xóa sản phẩm đã tạo trong lúc tạo đơn hàng)

  • Thêm sản phẩm (Khi đơn hàng của Shop có những sản phẩm khác nhau)

  • Lưu sản phẩm: khi nhấn vào nút này sản phẩm sản sẽ được lưu lại cho những lần sử dụng sau mà bạn không phải tạo lại sản phẩm đó.

 

Đây là một trong những cách tiện lợi hơn rất nhiều dành cho các Shop muốn tạo sản phẩm nhanh chóng mà không cần tạo sản phẩm thủ công trước đó.


(*) Xem thêm: